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                建筑设计总院召开简化项目经理分配流程培训会
                 
                发布时间: 2013-04-28 [特大 ]
                    4月24日建筑设计总院召开简化项目经理分配流程培训会。文兵院长、刘明全副院长以及总院项目经理、各专业院工作室负责人参加了会议,刘明全副▲院长主持会议。
                    刘明全副院长首◣先介绍了召开这次培训会的背景,项目经理的重要职责之一就是产值的分配,但目↑前分配工作存在两个问题:一是项目分配不够及时;二是个别项目分配有欠公道。一①些工作室的大部分收入都是在年底才进行分配,这严重挫伤了员工☆的积极性。对此总院领导班子高度重视,并进行了充分调研,发现原有分配流程过于繁杂,于是将简化分配流程工作提上了日程。
                    一月份,总院召开了⌒简化项目分配研讨会,相关院领导、项目经理、专业院院长√、财务部和项目运营管理部负责人出席会议并对改进分配流程各抒己见、献计献策。研讨会达成了以下几点共★识:一是开放收费到账及分配台账;二是简化分配流程;三是在分配机制①中引入负激励,对没有按时分配的项目经理进ㄨ行惩罚。会后,财务部根据会议精神对财务分配系统进行了优♀化改进,为简化Ψ分配工作做出了努力。
                    之后,财务部石育健主任对简化项目经理分配流程的操ぷ作进行讲解。此次财务部对项目核算系统合同管理、员工收【入分配程序进行了优化修改,简化了项目分配操作,建立了项目经理分配收入标「准化流程,实现◤了设计收入的自动分配。石育健主任通过“简化项目经理分配收▆入流程”、“项目经理分配设计室员工收入”及“简化设计室主ω任分配员工收入流程”三个部分对操作〗流程进行了详实的讲解。
                    文兵院长总结说:现在ω 有条件去做简化财务分配的工作是因为信□ 息化已相对成熟,有了系统的支持,同时财务分配工作中积累的问题已◆经理清,有了制度上※的保障。他归纳此次系统改进的简化性主要体现在了以下四点:一是分配比例靠系」统自行计算,减少了计算『时间;二是分∑ 配逻辑简化,利于快速分配;三是各部门█承担各自的分配责任;四是简化分配流程的签字环节,提高了效率△。
                最后,文兵院长≡还提出两点要求:一是财务分配系统改进后尚处〖于试运行阶段,可能会存在一些问←题←,希望各项目经理要积极反馈发现的问题,以便系统【改进;二是在此便利的条件●下,项目经理一定要做到项目及时分配。
                 
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