2018年8月14日下午，外交部行政司夏雨滋⊙副司长一行来中国院就“拟将中国院〒作为中国驻外使领馆定点采购单位的相关事宜”进行交流。集团〗文兵总裁、院公司马海总经理，中设安泰刘宗宝总经理、本土中心任祖华主任，项目管理部思婧主任、经营管理部赵校主任等有关人员参加了此次交流。
会上，夏副司长表达了希望与中国院公司加深了解、密切合作的意愿，肯定了中国院公司在过往合作◣项目中付出的努力和取得的成绩，指出随着中国在国际事务中发挥的作用日渐深远，驻外使领馆项目建设的投入在不断加大，品质要求也在逐步卐提升，选择社会▲优质资源已成为迫切需求，她指出与中国院可以在以下四方面推进：
1.设计方面
使领馆是中国对外的象征，既要表达中〇国文化特色，又要表现出对世界的开◥放性，同时还要尊重当地的人文环境，鉴于国内无类似项目的现状，需要设计团队怀有兴趣，持续▂的跟进，在实践积累经々验，以虚心包容的态度，与外交部充分交流，共＠同完成设计。
2.审图方面
面临的主要问题是国内的ξ 强制性规范并不符合使领馆当地的实际情况，导致项目难以推进，外交部负责建设的人员♀流动性大，技术把关能力ξ 欠缺，一些审图团队对◇使领馆项目的经验不足，改进意见不够全面，因此需要了解使领馆项目的技术团队，能够长♀期合作，形成经验的积累和再利用的循环模式。
3.全过程咨询方面
在国家试行全过程咨询的背景下，外交部由∮于人力不足，会借助︼社会资源，大力推广全过程咨询，中国院作为全过程咨询试点单位，整体素质优于专业从事监理的企业，未来需◤加强沟通，明确使领馆项目在全过程◢咨询中对应的工作内容，加大中标№概率。
4.装配式方面
目■前外交部仅开展了公寓装配式项目，需要设计团队推广到其他类型项目，提供全生命周期的服务，利于项目终身的维护和维修，且满足使领馆简便维╱护的要求。
最后，夏副司长向→中国院提出了一个关于以建筑专业牵头为设计模式的疑问，向中国院“取经”，怎样保证对』于其他配套专业为非固定团队的情况下∏，使得项目质量和进度的达到统一。
马海总经理首先对外交部行政司领导一行的表示了热烈欢迎，在得到到访的通知后，紧锣密鼓地∏征集有意向参与驻外使领馆项目的建筑师↙，在全院的积极响应下，共有69名建筑师踊跃报〓名，反映了中国院对驻外使领馆项目的高度重↘视和极大热情，体现了中国院作为“国家队”的政治担当、历史担当和责任担当。马海总经理接着总结了承接驻〓外使领馆项目所需面临的困难，如周期长，规模大，投资紧张等导致团队不稳定的问题，同时表明了中国院▲克服困难的的决心，并对未来↓的合作提出了一些建议和对夏副司长提出的重点问题作♀出了回应。
1.建议外交部加大驻外使领馆项目关于设计方面资金的投入，吸引更优秀的建筑师参与项目，尤其对于全↑过程咨询，需要整合功能更全面的团队。
2.对于团队不稳定的问题，中国々院会将团队相对固化，如有新的团队介☉入，可将参与过驻外▲使馆项目的建筑师担任校对，审核，保证质量。
3.专业化团队管理有缺点也有优势，会存在不同团队在管理上的缝隙，但更利№于选择更优秀更适合的团队参与到项目※中，且中国院实施项目经理制，由项目经理统一协调管理，因此强化项目经理◆管理，加强项目经理的培训是未来的方向。
驻外使馆项目，尤其是关于仅涉及单专业的内容，在设计团队介入工作后，一些问题往往必⌒不能够由单一团队解决，建议外交部在项目实施前端做切实可行的可研分析，能够更全面的决策。
随后，文兵总裁√发表讲话，对中国院公司的历∏史传承、团队资源和技术㊣ 实力作了全面的介绍，表示中国院作为国资委下属的唯一将建筑设计作为主营业务的央企，愿意并积极承∮担这一类驻外使馆类项目的设计工作，并对夏副司长的问题提出了中国院方案。
1.组织两个相对稳定的团队，一个以技术设计为主∞，一个〓以全过程咨询为主，创作①设计团队与技术设计团队结合完成设计，由技术设计团队将驻外使馆项目积淀的经验编辑成设计导则作为共享，并为后续项目☉服务。
2.引入方法论概念，寻找掌握方法论且了解驻外使领馆设计要求的团队，能够运用方法论快速明▂确不同人文习惯、不同地域环境、不同气候特征的设∴计难点，进而提出解决方案。
3.外交部提出的审图非强审，应进一步准确界定审〒图的性质和责任划分，明确需调整的国内与国外不相适应的条款。
4.明确全过程咨询职责范围的界定，中国院将推行设计团队军备全过程咨询的能力∩。
5.对于装配式建筑，中国院已※在雄安新区完成了“雄安市民服务中心-企业临时办公区”的建设，采用集装箱式的装配式结◆构，降低了对人工的依赖，缩短了工期，便于后期的维护。
最后，通过近3个小时的交︼流，文兵总裁和夏雨滋副司长均表示⌒在推动驻外使领馆项目合作方面取得了实质性的进展，对相关事宜达成了普遍的共识，文兵总裁相信凭借中√国院的卓越资源和◎技术优势，一定会为外交部提供令人满意的服务，夏雨滋副司长感到收获颇丰，对本次』交流的成果给予了高度的肯定。
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